神田印刷工業株式会社は、顧客満足を経営の基本理念とし、印刷業・情報サービス分野の事業活動をつうじて、社会に貢献する企業をめざします。
当社は、個人情報の保護についての重要性を自覚し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の方針の確実な履行に努めます。また、更にこれを効果的に維持できるよう、継続的に改善いたします。
当社が、個人情報を収集する場合は、事前に収集の目的を明確に開示して収集します。また、この個人情報を利用・提供する場合は、その目的の範囲内でのみ利用いたします。
当社は、法令、諸規則および契約を遵守し、個人情報が外部に漏洩しないよう適切な手段を講じて、これを行います。
当社が、収集した個人情報は、ご本人様の事前同意を得ずに第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報を取り扱う責任者を設置し、個人情報についての訂正、更新、その他お問い合わせについて、適切に対応いたします。
当社は、個人情報の重要性を常に認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の予防・是正等、適切な手段を講じます。
本方針は、全社員に配布して周知させます。また、社員各自の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。
【当社における個人情報の利用業務について】
当社は顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
・ダイレクトメール印刷、発送
・各種名簿の印刷、発送
・ホームページの運営
・その他 個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
平成17年6月1日 制定
平成18年5月31日 改訂
神田印刷工業株式会社
代表取締役社長 田中 賢二
個人情報保護法（以下、法といいます。）において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。
■個人情報の利用目的（法第18条第1項関係）
弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面によりご本人様から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
（１）当社とお取引関係にある個人又は法人の従業者の方の個人情報
・当該お取引を遂行するための連絡、受発注及び決裁等のため
（２）当社への採用応募者の方に関する個人情報
・採否の検討、決定及びその記録のため
（３）当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
・労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生等の社内サービスのため
・労働関係の法令に定められた義務の履行のため
・グループ会社での労務管理、人事評価のため
弊社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、事前の同意を得た上で利用いたします。
■保有個人データに関する事項（法第24条第1項関係）
（開示対象個人情報の開示、訂正、削除の手続について）
- 当該個人情報取扱事業者の氏名または名称：神田印刷工業株式会社
- 弊社の個人情報に関する管理者：管理責任者（西垣 恵之）
- すべての保有個人データの利用目的（法18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除く。）：上記「個人情報の利用目的（法第18条1項関係）」の記載内容に同じ）
- 開示等の求めに応じる手続き：）
- 苦情の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
＜個人情報相談窓口＞
神田印刷工業株式会社 個人情報相談窓口（管理責任者 西垣 恵之）
〒464-0084 名古屋市千種区松軒町１丁目1番5号
TEL：052-722-0611 FAX：052-722-7007
- 認定個人情報保護団体に関する事項
現在、弊社の所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
・財団法人 日本情報処理開発協会
・社団法人 東京グラフィックサービス工業会
（１）【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
（２）受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式（「個人情報開示訂正等依頼書」）を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
（３）請求様式のご提出：
開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。
・各県公安委員会が交付する運転免許書のコピー
・健康保険証のコピー
・パスポートのコピーなど
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類提出についてはお客様のいただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
（４）弊社からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社から郵送させていただきます。
（５）手数料他 個人情報の開示及び利用目的の通知につきましては、手数料1000円をご請求者に負担していただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。
（６）開示請求者が開示本人とは異なる場合
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
フォームの送信について
フォームの送信時には、個人情報保護のためSSL128bit による暗号化処理を施したデータ送受信が行われます。
SSLとは「Secure Socket Layer」の略で、データを暗号化してやり取りする手順の決まり(プロトコル)です。
Cookieの使用
クッキー（Cookie）とは、ウェブサーバからお客様のブラウザへ送られ保持される情報です。Cookieは、その情報を送ったウェブサーバによってのみ読まれる可能性があります。Cookieはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでもありません。神田印刷は、当ウェブサイトのアクセス性を向上させる目的でCookieを使い、閲覧状況などの集合情報を収集する場合があります。このデータはお客様個人を特定し追跡するものではありません。多くのブラウザは、はじめからCookieを受け入れるように設定されていますが、お客様はCookieの受け入れに際して警告を表示したり拒否するように、ブラウザの設定を変更することができます。
ウェブサーバーの記録
神田印刷のサーバは、お客さまのコンピュータのＩＰアドレスを自動的に記録しますが、これはあなた様個人を特定するものではありません。あなた様が自ら個人情報を開示しない限り、あなた様は匿名のまま当サイトを閲覧することができます。
本サイトのウェブサーバーで発生した問題の原因を突き止め解決するため、及び本サイトのウェブサーバー管理のため等で利用する事があります。なお、IPアドレスで個人を特定することはできません。
個人情報保護法に基づく公表事項等について
当サイトからリンクされた、当サイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、当サイトのプライバシー保護についての諸条件は適用されません。当サイト以外のウェブサイトの内容やプライバシー保護に関して、神田印刷は一切の責任を負いません。
個人情報相談窓口：事務局
TEL：052-722-0611 FAX：052-722-7007
